Dynamiczny rozwój technologii cyfrowych wpływa na każdą dziedzinę gospodarki, a branża leasingowa nie jest tu wyjątkiem. Jednym z kluczowych narzędzi wspierających transformację cyfrową w tym sektorze jest obecnie podpis kwalifikowany, który dzięki swojej wygodzie, bezpieczeństwu i zgodności z przepisami prawa coraz bardziej zyskuje na popularności.

Od 24 marca br. obecni i nowi klienci EFL, bez dodatkowych opłat, mogą podpisać umowę jednorazowym podpisem kwalifikowanym z wykorzystaniem mechanizmów Węzła Krajowego (mObywatel lub e-dowód).

Sprawa załatwiana zdalnie

– Przykładamy ogromną wagę do rozwiązań cyfrowych dających możliwość klientom podpisania umowy leasingowej całkowicie zdalnie – od ich potrzeby leasingowej do podpisu na umowie. Udostępniamy możliwość generowania jednorazowych podpisów kwalifikowanych, aby jeszcze bardziej ułatwić naszym klientom prowadzenie ich biznesu – mówi Krzysztof Polcyn, dyrektor Departamentu Innowacji EFL.

Leasingodawca w ramach procesu podpisania umowy leasingowej udostępnia w pełni cyfrowy proces, który zakończony jest złożeniem przez klienta jednorazowego podpisu kwalifikowanego, wykorzystując w tym celu urządzenie mobilne, takie jak smartfon czy tablet, ale też komputer. Jednorazowy podpis kwalifikowany posiada taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Cały proces podpisania umowy leasingowej wraz z wydaniem podpisu zajmuje mniej niż 10 minut i odbywa się zdalnie, a elementem nieodzownym jest weryfikacja tożsamości przy wykorzystaniu środków identyfikacji pochodzących z Węzła Krajowego (login.gov.pl) tj. mObywatel i e-dowód.

Dostawcą rozwiązania jest Asseco Data Systems

Jednorazowy podpis kwalifikowany spełnia wymagania rozporządzenia eIDAS (ang. Electronic Identification, Authentication and Trust Services), które reguluje kwestie związane z identyfikacją elektroniczną i usługami zaufania (w tym z podpisem elektronicznym) w Unii Europejskiej. Dzięki temu dokumenty podpisane w ten sposób są akceptowane w całej UE.

– Umiejętne budowanie procesów cyfrowych w organizacji to sztuka, szczególnie kiedy musimy połączyć kwestie prawne, techniczne i biznesowe. Zastosowanie jednorazowego podpisu kwalifikowanego stanowi odpowiedź na oczekiwania rynku w zakresie transakcyjności usług, gdzie liczy się szybkość, łatwość i efektywność. Cieszy nas to, że możemy wspólnie z EFL tworzyć takie procesy – mówi Artur Miękina, dyrektor sprzedaży projektowej i rozwoju e-biznesu w Asseco Data Systems.

Rozwiązanie atrakcyjne dla branży leasingowej

Rozwiązania takie jak jednorazowy podpis kwalifikowany są łatwe w wykorzystaniu i nie wymagają od użytkowników specjalistycznej wiedzy technicznej. To sprawia, że są one szczególnie atrakcyjne dla branży leasingowej, gdzie klienci oczekują prostych i intuicyjnych narzędzi. Jednorazowy podpis kwalifikowany to też wyjście naprzeciw tym klientom, którzy do tej pory nie korzystali z długoterminowych podpisów kwalifikowanych.

– Jednorazowy podpis kwalifikowany to rozwiązanie, które przynosi wymierne korzyści branży leasingowej. Dzięki szybkości, bezpieczeństwu i integracji z zaufanym źródłem danych – Węzeł Krajowy (login.gov), wpisuje się ono w oczekiwania nowoczesnego rynku. W obliczu rosnącej digitalizacji i potrzeby uproszczenia procesów, wdrażanie takich narzędzi staje się nie tylko opcją, ale wręcz koniecznością – mówi Marek Kleczewski, senior innovation designer w EFL, odpowiedzialny za wdrożenie.

EFL już od kilku lat w swoich relacjach z klientami stawia na cyfrowe rozwiązania, których wspólny mianownik tworzą mobilność, wygoda i bezpieczeństwo. Tuż po wybuchu pandemii leasingodawca jako jedna z pierwszych firm leasingowych wprowadził elektroniczne podpisywanie umów za pośrednictwem wideoweryfikacji, która umożliwia zdalne weryfikowanie tożsamości. Teraz, dzięki jednorazowym podpisom kwalifikowanym, wystarczy telefon komórkowy i dostęp do internetu, aby bez wychodzenia z domu szybko i bezpiecznie podpisać umowę czy aneks, niezależnie od miejsca, w którym klient aktualnie się znajduje. (red)